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提柜時必須準備哪些文件？

• author: 環至美
• 日期：2025-04-11

在美國海運港口提柜時，必須準備以下文件，以確保順利通過碼頭閘口并完成提柜操作。文件缺失或信息不匹配可能導致提柜失敗或延誤：

一、核心必備文件

1. 提柜授權文件（Delivery Order, D/O）

• 作用：船公司或貨代簽發的放貨文件，證明貨物已清關并允許提柜。

• 獲取方式：清關完成后，向船公司或貨代支付到港費用（如THC、文件費）后換取。

• 注意事項：D/O上需明確標注集裝箱號、封條號、提貨地點等信息。

2. 提單（Bill of Lading, B/L）

• 正本提單（Original B/L）：需蓋章或背書。

• 電放提單（Telex Release）：需提供船公司的電放通知或副本。

• 作用：貨物所有權的憑證，部分碼頭可能要求核對正本提單或電放提單副本。

• 類型：

3. 碼頭收據（Terminal Receipt）或設備交接單（EIR）

• 作用：確認集裝箱在碼頭的狀態（如完好性、封條號）。

• 獲取方式：部分碼頭在提柜前自動生成，需提前打印或通過系統獲取。

4. 預約確認單（Appointment Confirmation）

• 作用：證明已通過碼頭系統預約提柜時間。

• 內容：包含預約號、集裝箱號、提柜時間段、司機及車輛信息。

• 獲取方式：通過碼頭預約系統（如Trapac、LBCT）生成后下載或打印。

5. 司機及車輛信息

• 司機身份證件：美國駕照或州ID（部分碼頭要求掃描件）。

• 卡車信息：車牌號、車架號（Chassis Number）。

• 注意事項：必須與預約系統中的登記信息完全一致。

二、輔助文件（根據碼頭或承運商要求）

1. 清關文件副本

• 海關放行通知（CBP Release Notice）：證明貨物已通過海關查驗。

• 商業發票（Commercial Invoice）、裝箱單（Packing List）副本：部分碼頭可能抽查。

2. 費用支付證明

• 碼頭操作費（THC）、港口費（Port Charges）的付款憑證。

• 滯期費豁免證明（如適用）：若因船公司責任導致延誤，需提供免罰證明。

3. 車架（Chassis）確認文件

• 車架租賃協議：若拖車公司未自備車架，需向碼頭或第三方租賃車架的憑證。

4. 其他特殊文件

• 封條號記錄（Seal Number）：需與D/O和裝箱單上的封條號一致。

• 危險品證明（如適用）：運輸危險品時需提供MSDS和危險品申報文件。

• 檢驗證書（如FDA、USDA）：特定貨物（如食品、藥品）可能需要額外認證。

三、操作流程中的文件使用場景

1. 進入碼頭閘口（Terminal Gate）

• 預約確認單（Appointment Confirmation）

• D/O（Delivery Order）

• 司機身份證件和卡車車牌信息

• 司機需出示：

• 碼頭核對信息后，發放提柜指示（如集裝箱位置、車架分配）。

2. 堆場提柜

• 設備交接單（EIR）或碼頭收據

• 封條號（與文件一致）

• 司機需提供：

• 堆場人員檢查集裝箱外觀和封條完整性后放行。

3. 出閘口檢查

• 部分碼頭會再次核對文件，確認提柜流程合規。

四、關鍵注意事項

1. 文件一致性

• 集裝箱號、封條號、卡車信息等必須與D/O、預約單完全一致，否則會被拒絕提柜。

2. 時效性

• 確保D/O和預約單在有效期內（通常D/O簽發后7-10天內有效）。

• 超期需重新申請并支付費用。

3. 電子化趨勢

• 文件可通過手機或電子設備展示，無需紙質版。

• 需提前注冊碼頭系統賬號（如Port of LA的“Port Optimizer”）。

• 美國主要港口（如LA/LB）逐步推行電子化提柜：

4. 突發情況處理

• 海關查驗：若提柜前突遇查驗，需暫停流程并等待海關放行。

• 封條損壞：立即聯系碼頭和船公司，拍照留存證據，申請更換封條。

五、總結：提柜文件清單

文件類型	用途	是否必須
提柜授權（D/O）	證明有權提取集裝箱	必須
提單（B/L）	貨物所有權和清關完成證明	必須
預約確認單	進入碼頭的預約憑證	必須
司機身份證件	驗證司機身份	必須
卡車車牌/車架號	核對車輛信息	必須
碼頭收據（EIR）	集裝箱狀態確認	視碼頭要求
海關放行通知	證明海關已放行	建議備查
費用支付證明	避免因未繳費被攔截	建議備查

建議：提前與貨代或拖車公司確認碼頭具體要求，并復印所有文件留存備用。若遇復雜情況（如危險品、查驗），務必提前聯系專業人員協助處理。

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