如果你是電商賣家、物流公司,或者高頻寄件用戶,一定對(duì)USPS的“合同價(jià)”(Contract Rate)感興趣——它能幫你省下不少運(yùn)費(fèi)成本。但很多人會(huì)問(wèn):“我到底要發(fā)多少單,才能和USPS談下好價(jià)格?”今天我們就來(lái)聊聊這個(gè)話題,幫你摸清USPS的“底牌”!
USPS的合同價(jià)不是隨隨便便給的,而是根據(jù)你的年寄件量、郵件類型、服務(wù)穩(wěn)定性等因素綜合評(píng)估的。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō):
寄件量越多,USPS越愿意給你打折;
服務(wù)類型越集中(比如只用Priority Mail),談判籌碼越高;
合作時(shí)間越長(zhǎng),信任度越高,合同價(jià)越穩(wěn)定。
但具體要發(fā)多少單?USPS并沒(méi)有公開“硬性標(biāo)準(zhǔn)”,不過(guò)根據(jù)經(jīng)驗(yàn),以下是一些參考范圍:
折扣等級(jí) | 年寄件量參考 | 適用場(chǎng)景 |
---|---|---|
Commercial Plus | 1萬(wàn)-5萬(wàn)件/年 | 中小型電商、B2C商家 |
Volume Discount | 5萬(wàn)-20萬(wàn)件/年 | 大型電商、跨境物流商 |
Custom Contract | 20萬(wàn)+件/年 | 年寄件量超百萬(wàn)的大型企業(yè) |
小貼士:USPS的合同價(jià)分“標(biāo)準(zhǔn)合同”和“定制合同”。前者適用于大多數(shù)企業(yè),后者需要專門申請(qǐng),適合超大規(guī)模用戶。
如果你不確定自己是否符合談判條件,可以這樣做:
登錄USPS官網(wǎng),進(jìn)入 "My USPS" 頁(yè)面,查看賬戶的“Volume Summary”(年寄件量統(tǒng)計(jì))。
計(jì)算月均寄件量:假設(shè)你每月發(fā)2000件,年寄件量就是24,000件,接近Commercial Plus門檻。
分析郵件類型:如果90%以上是Priority Mail,談判時(shí)可以強(qiáng)調(diào)“服務(wù)集中度高”,爭(zhēng)取更高折扣。
USPS的商務(wù)客戶經(jīng)理不會(huì)主動(dòng)給你報(bào)價(jià),你需要主動(dòng)出擊。以下是談判前的必備準(zhǔn)備:
整理寄件數(shù)據(jù):包括年寄件量、主要服務(wù)類型(如First-Class、Priority)、平均包裹重量和尺寸。
明確需求:
希望覆蓋哪些服務(wù)?(如Priority Mail、Flat Rate)
是否需要“固定費(fèi)率”或“階梯折扣”?
是否愿意長(zhǎng)期合作(如2-3年合同)?
對(duì)比其他渠道:如果你也在用其他快遞公司(如UPS、FedEx),可以委婉提及,但不要直接威脅跳槽哦~
官網(wǎng)申請(qǐng):在 "My USPS" 頁(yè)面點(diǎn)擊 "Contact Us",選擇“Business Account Support”,提交申請(qǐng)。
電話聯(lián)系:撥打 1-800-275-8777,轉(zhuǎn)接“Business Account”部門,說(shuō)明你的需求。
郵件溝通:發(fā)送郵件至官方郵箱,附上寄件量數(shù)據(jù)和合作意向。
談判小技巧:
強(qiáng)調(diào)“穩(wěn)定性”:比如“我們計(jì)劃未來(lái)兩年內(nèi)寄件量增長(zhǎng)30%”;
提出“捆綁合作”:比如“如果我們把部分國(guó)際件也交給USPS,能否爭(zhēng)取更優(yōu)價(jià)格”;
接受“試用期”:USPS有時(shí)會(huì)提供6個(gè)月的“臨時(shí)合同價(jià)”,作為合作誠(chéng)意的測(cè)試。
背景:某跨境電商年寄件量約3萬(wàn)件,以Priority Mail為主。
操作:整理寄件數(shù)據(jù)后,主動(dòng)聯(lián)系USPS商務(wù)經(jīng)理,提出“未來(lái)兩年增長(zhǎng)至5萬(wàn)件”的計(jì)劃。
結(jié)果:USPS同意將Priority Mail的單價(jià)從12.50降至9.20,節(jié)省超$10萬(wàn)/年。
關(guān)鍵點(diǎn):
數(shù)據(jù)真實(shí),目標(biāo)明確;
愿意長(zhǎng)期合作,降低USPS風(fēng)險(xiǎn);
談判時(shí)主動(dòng)提出“優(yōu)化寄件結(jié)構(gòu)”,比如減少小件比例,提升大包裹占比。
別灰心!即使達(dá)不到20萬(wàn)件,也可以通過(guò)這些方式爭(zhēng)取優(yōu)惠:
優(yōu)化寄件結(jié)構(gòu):集中使用1-2種服務(wù)類型,提高單服務(wù)寄件量;
綁定附加服務(wù):比如購(gòu)買USPS的“Labeling Services”或“Insurance”,換取折扣;
聯(lián)合談判:如果是行業(yè)協(xié)會(huì)成員,可以聯(lián)合多家企業(yè)一起談合同價(jià)。
Q1:USPS合同價(jià)需要簽多久?
A:一般為1-3年,部分企業(yè)可協(xié)商“按季度評(píng)估”條款。
Q2:合同價(jià)能覆蓋所有服務(wù)嗎?
A:不一定。USPS通常只針對(duì)你高頻使用的服務(wù)(如Priority Mail)提供折扣,其他服務(wù)仍按標(biāo)準(zhǔn)價(jià)計(jì)費(fèi)。
Q3:如果中途寄件量下降,合同價(jià)會(huì)取消嗎?
A:會(huì)!USPS會(huì)根據(jù)實(shí)際寄件量重新評(píng)估。建議在合同中約定“最低寄件量”條款,避免被動(dòng)違約。
USPS愿意給你更低的價(jià)格,是因?yàn)槟隳軒?lái)穩(wěn)定的業(yè)務(wù)量。與其糾結(jié)“發(fā)多少單”,不如思考:如何用你的寄件量和合作潛力,給USPS創(chuàng)造價(jià)值?
如果你還在觀望,不妨現(xiàn)在就整理寄件數(shù)據(jù),聯(lián)系USPS商務(wù)經(jīng)理,開啟談判!記住,沉默=默認(rèn),主動(dòng)=機(jī)會(huì)。
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