在跨境物流中,商業登記證(Commercial Invoice)是清關的重要文件之一。通過FedEx打單時,填寫正確的商業登記證不僅能加快清關速度,還能避免因信息錯誤導致的貨件延誤。
商業登記證是用于申報貨件內容、價值及貿易關系的文件。FedEx要求每票國際貨件都需提供商業登記證,以便海關核實信息。
商業登記證需包含以下四類信息:
發貨人信息(Shipper):
公司名稱、地址、電話、國家。
若為個人寄件,需提供個人姓名及聯系方式。
收貨人信息(Consignee):
公司名稱、地址、電話、國家。
若收貨人是個人,需注明“Personal Use”(個人用途)。
進口商信息(Importer of Record):
通常與收貨人一致,若不一致需單獨填寫。
貨品信息(Description of Goods):
貨品名稱、數量、單價、總價值、HS編碼(海關編碼)。
FedEx提供標準模板,也可使用自定義模板。以下是關鍵填寫要點:
發貨人與收貨人信息:
必須使用英文填寫,地址格式需符合FedEx要求(如郵編、城市、州名)。
示例:
Company: ABC Trading Co., Ltd
Address: 123 Business Street, Shanghai, China 200000
Phone: +86-123-4567-8901
Consignee:
Company: XYZ Import Co., Inc
Address: 456 Commerce Ave, Los Angeles, CA 90001, USA
Phone: +1-213-555-6789
貨品描述:
名稱需清晰明確(如“Electronics Accessories”),避免模糊描述(如“Various Items”)。
填寫HS編碼(可在FedEx Global Trade Manager中搜索)。
示例:
Wireless Bluetooth Headphones
Quantity: 50 pcs
Unit Price: $15.00
Total Value: $750.00
HS Code: 8518.21
特殊標識:
若為個人用途,需在收貨人信息后注明“Personal Use”。
若為商業用途,需填寫制造商識別碼(MID)或收件人稅號(EIN/SSN)。
通過FedEx Ship Manager上傳:
登錄fedex.com,進入“Ship Manager”。
在創建運單時,選擇“Upload Commercial Invoice”并上傳文件。
打印紙質副本:
商業登記證需打印4份(或根據目的地國家要求)。
確保信息清晰可讀,避免手寫修改。
商業用途 vs 個人用途:
商業用途需提供MID(針對紡織品/服裝)或EIN/SSN(針對受監管商品)。
個人用途需注明“Personal Use”,且每種款式服裝不超過10件。
價值申報:
總價值需真實準確,虛高或低估可能導致清關延誤。
HS編碼查詢:
使用FedEx Global Trade Manager搜索HS編碼,確保符合目的地海關要求。
電子清關服務:
開啟FedEx電子貿易文件服務(Electronic Trade Documents),可自動發送商業登記證至海關,減少延誤風險。
Q1:商業登記證必須用英文填寫嗎?
A:是的,FedEx要求所有國際貨件的商業登記證必須使用英文填寫。
Q2:MID是什么?何時需要提供?
A:MID是制造商識別碼,適用于商業用途的紡織品/服裝。若貨件為商業用途且含此類商品,必須填寫MID。
Q3:沒有EIN或SSN怎么辦?
A:若貨件為商業用途且目的地為美國,必須提供收件人EIN或SSN,否則貨件將被扣留并退回。
Q4:商業登記證丟失怎么辦?
A:可在FedEx Ship Manager中重新下載或打印文件。
填寫商業登記證的關鍵在于信息準確、格式規范。通過FedEx系統上傳或打印紙質文件時,務必檢查所有字段是否完整,尤其是商業用途的特殊標識(如MID、EIN/SSN)。正確填寫不僅能加快清關速度,還能避免不必要的物流風險。
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