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海外倉

海外倉出倉流程

  • author: 環(huán)至美
  • 日期:2025-07-04

海外倉的出倉流程是指商品從海外倉庫發(fā)出并交付給消費者或物流服務商的過程。

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1. 訂單處理

  • 訂單接收:海外倉系統(tǒng)接收來自電商平臺(如亞馬遜、Lazada等)、ERP系統(tǒng)或客戶直接下達的訂單。

  • 訂單審核:核對訂單信息(商品SKU、數(shù)量、收貨地址、支付狀態(tài)等),確保準確性。

  • 庫存檢查:確認庫存是否充足,若庫存不足需及時通知客戶或采購部門補貨。

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2. 揀貨與分揀

  • 訂單分配:根據(jù)訂單優(yōu)先級、配送地址等信息,系統(tǒng)自動或手動分配訂單到相應倉庫區(qū)域。

  • 揀貨方式:

    • 摘果式:按單揀選,適合小批量訂單。

    • 播種式:集中揀選后按訂單分揀,適合大批量訂單(多數(shù)海外倉采用此方式)。

  • 掃描與復核:倉庫工作人員通過掃描商品標簽(如SE標簽)確認揀貨準確性,并進行二次復核。

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3. 包裝與貼標

  • 商品包裝:根據(jù)商品特性選擇包裝材料(防震、防潮等),確保運輸安全。

  • 貼標操作:

    • 在外包裝上粘貼運輸標簽,包含客戶地址、訂單號、物流追蹤號等信息。

    • 若為平臺訂單(如FBA),需打印并粘貼平臺專屬標簽(如FBA標簽)。


4. 稱重與體積測量

  • 稱重:記錄包裹實際重量,用于物流費用計算。

  • 體積測量:測量包裹體積(尤其是大件商品),避免因體積重量影響物流成本。

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5. 物流渠道選擇

  • 選擇物流服務商:根據(jù)客戶需求、時效、成本等因素,選擇DHL、FedEx、UPS或本地物流。

  • 生成物流面單:系統(tǒng)自動生成物流面單,包含物流追蹤號、配送地址等信息。


6. 出庫與物流交接

  • 出庫登記:在倉庫管理系統(tǒng)(WMS)中登記出庫信息,更新庫存狀態(tài)。

  • 物流交接:

    • 將包裹交給物流服務商,獲取物流追蹤號。

    • 確保物流服務商掃描包裹,進入運輸流程。

    • 包裹按物流商分類存放,等待提貨(如卡車或快遞上門)。


7. 物流跟蹤與客戶通知

  • 實時跟蹤:通過物流追蹤號監(jiān)控包裹運輸狀態(tài),確保按時送達。

  • 客戶通知:將物流追蹤號發(fā)送給客戶,便于其查詢包裹進度。


8. 異常處理

  • 配送異常:如包裹延誤、丟失或損壞,及時與物流服務商溝通,通知客戶并提供解決方案。

  • 退貨處理:

    • 客戶退回商品后,檢查商品狀態(tài)并更新庫存。

    • 若商品可銷售,重新上架;若不可銷售,按退貨政策處理。


關(guān)鍵注意事項

  1. 時效性:電商平臺訂單通常要求24小時內(nèi)完成出庫(如Lazada、亞馬遜MFN賣家)。

  2. 系統(tǒng)協(xié)同:依賴OMS(訂單管理系統(tǒng))和WMS(倉庫管理系統(tǒng))實現(xiàn)訂單同步與自動化操作。

  3. 標簽準確性:運輸標簽與平臺標簽(如FBA標簽)必須一一對應,避免混淆。

  4. 成本優(yōu)化:合理選擇物流渠道和包裝方式,降低尾程派送成本。


示例場景(以亞馬遜海外倉為例)

  1. 訂單觸發(fā):客戶在亞馬遜下單,訂單同步至海外倉系統(tǒng)。

  2. 揀貨與包裝:倉庫人員揀貨并貼上FBA標簽,完成包裝。

  3. 物流交接:包裹交由亞馬遜指定物流服務商(如UPS)派送。

  4. 物流跟蹤:賣家通過物流追蹤號監(jiān)控包裹狀態(tài),直至客戶簽收。


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