進入OMS系統,點擊左側入庫菜單,進入入庫單頁面。為了方便倉庫人員收貨,賣家需要在系統中創建入庫單,填寫即將入庫的貨品交貨方式、派送方式,SKU、數量、箱數等。在創建好入庫單后,可以打印出對應的入庫單,箱號嘜頭,條碼等。
1.1入庫單狀態
全部:展示所有狀態的入庫單。
草稿:新建入庫單的時候點擊“保存草稿”,保存成功后即為草稿狀態。草稿狀態的入庫單還未提交到倉庫,支持修改,取消等操作。
待入庫:新建入庫單的時候點擊“保存并提交”,或者將草稿狀態的入庫單提交至倉庫,操作成功后即為待入庫狀態。待入庫表示倉庫還未收貨,但可以在系統中查詢到入庫單。此時可以進行更新跟蹤號,取消等操作。
收貨中:表示倉庫已經開始收貨,或者僅收到了部分貨物。此時不能再取消入庫單。
已收貨:表示倉庫已經全部收貨完成,或者強制收貨完成。
已上架:表示倉庫已經將收到的貨全部上架完成。此狀態表示入庫流程已完結。
已取消:被取消作廢的入庫單。
1.2入庫類型說明
常規入庫:主要用作一件代發,指按產品入庫和上架,生成產品庫存。
備貨中轉入庫:主要用作備貨中轉。指按箱入庫和上架,生成箱庫存。
特別說明:產品庫存和箱庫存是兩套獨立的庫存。對比常規入庫,備貨中轉入庫在填寫裝箱明細時增加了“自定義箱條碼”。
1.3新建入庫單
1)在入庫單頁面點擊新建按鈕,進入新建入庫單的頁面,填寫對應的信息,包括貨品入庫類型、貨件類型,SKU、數量、箱數等。
2)其中,入庫產品信息可以手動添加或者批量導入,需要注意的是,目前單個入庫單的箱子最多支持2000箱。
3)填寫完成后,可以保存草稿或者直接提交。若點擊保存草稿,入庫單會為草稿狀態;若點擊提交,入庫單會直接提交至WMS,狀態流轉至待入庫。
4)入庫單創建成功后,可以根據需求打印出對應的入庫單清單,箱號嘜頭,條碼等。
1.4提交入庫單
若入庫單為草稿狀態,需要提交至倉庫,可選擇對應的入庫單,點擊提交。
1.5打印箱嘜
在入庫單的操作欄,點擊打印箱嘜,可以打印入庫單的箱嘜和裝箱清單等。箱嘜有三種不同的尺寸,區別在于,較大的兩種尺寸可以展示箱內的SKU信息。另外,若為備貨中轉類型的入庫單,可以選擇打印何種類型的條碼,有系統的箱類型號和自定義箱條碼。
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